1. 基本方針
有限会社東栄空調(以下「当社」といいます)は、空調設備工事業を通じて、お客様の快適な環境づくりに貢献しております。
当社の事業活動においてお預かりする情報は、お客様・お取引先様・採用応募者の皆様からの信頼にもとづくものであり、これを適切に取り扱うことは当社の社会的責務であると考えております。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針にもとづいて個人情報を取り扱います。
2. 取得する情報と利用目的
当社は、以下の場面において必要な範囲で個人情報を取得し、それぞれ記載の目的のために利用いたします。
(1)お問い合わせ
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 取得する情報 | お名前、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容 |
| 取得方法 | 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電話、電子メール |
| 利用目的 | お問い合わせへの回答、およびそれに付随する連絡のため |
(2)採用応募
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 取得する情報 | お名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、経歴、資格、その他応募書類に記載された情報 |
| 取得方法 | 当社ウェブサイトの応募フォーム、電話、電子メール |
| 利用目的 | 採用選考、選考結果のご連絡、および入社手続きのため |
(3)SNS・ブログの運営
当社は、事業内容や職場の様子をお伝えするため、自社ウェブサイトのブログおよびSNS(Facebook、Instagram、YouTube、TikTok)において、本社工場や社内行事などの写真・動画を掲載しています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 掲載する情報 | 当社の社員が写った写真・動画、および事業活動に関する説明文 |
| 取得方法 | 当社が業務のなかで撮影 |
| 利用目的 | 当社の事業内容および職場環境の紹介、採用活動のため |
| 第三者の扱い | お取引先様の担当者、現場周辺の通行人など、当社の社員以外の方が判別できる形で写り込んだ写真・動画は掲載いたしません |
| 取引先情報の扱い | 施工現場の写真を掲載する際、お取引先様の社名・所在地が特定される情報は掲載いたしません |
当社は、これらの投稿業務を効率化するため、当社が管理する投稿管理システムを利用しています。当該システムは、当社の社員のみが利用するものであり、一般の方が利用することはできません。
3. 外部サービスの利用
前項(3)の投稿業務にあたり、当社は以下の外部サービスを利用しています。各サービスへ送信される情報は、当社が投稿する写真・動画および説明文であり、お客様・応募者の個人情報を送信することはありません。
| サービス提供者 | 利用目的 |
|---|---|
| Meta Platforms, Inc. | Facebook・Instagramへの投稿のため |
| Google LLC | YouTubeへの投稿、および文章作成の補助のため |
| TikTok Pte. Ltd. | TikTokへの投稿のため |
各サービスにおける情報の取り扱いについては、それぞれの事業者が定めるプライバシーポリシーをご確認ください。
4. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 情報の管理と情報セキュリティ
当社は、お客様の現場情報、お取引先情報、従業員情報などの情報資産を重要な資産と位置づけ、これらを様々な脅威から守るため、次のとおり情報セキュリティに関する方針を定め、適正な対策を実施します。
(1)情報資産の保護
当社は、情報資産の機密性、完全性および可用性を確実に保護するため、組織的および技術的に適切な対策を講じます。取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
(2)法令等の遵守
当社は、情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
(3)教育・研修の実施
当社は、経営者および従業者が情報資産の重要性を十分に認識するよう、必要な教育・研修を実施します。特に、新たなデジタルツールやクラウドシステムを導入する際は、安全な利用方法の周知徹底を図ります。
(4)継続的な改善
当社は、本方針および関連する規定・体制を定期的に評価し、情報セキュリティの継続的な改善に努めます。
(5)保管期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった場合は速やかに廃棄または削除いたします。
6. Cookie(クッキー)について
当社ウェブサイトでは、サイトの正常な動作のために必要な範囲でCookieを使用する場合があります。当社は、アクセス解析ツールによる閲覧履歴の収集は行っておりません。
Cookieの使用を希望されない場合は、お使いのブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、その場合、サイトの一部機能がご利用いただけなくなる可能性があります。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者への提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令にもとづき速やかに対応いたします。
ご請求は、次項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事業者名 | 有限会社 東栄空調 |
| 所在地 | 〒889-0611 宮崎県東臼杵郡門川町大字門川尾末7218-3 |
| 電話番号 | 0982-63-4871 |
| メールでのお問い合わせ | お問い合わせフォームよりご連絡ください(https://toueikutyou.com/contact/) |
| 受付時間 | 午前9時~午後4時(当社休業日を除く) |
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じ、本ポリシーの内容を変更する場合があります。変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年9月2日
有限会社 東栄空調
代表取締役 東郷 浩二